Sau khi nhận giấy chứng nhận doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh), doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục dưới đây:
1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp;
Nội dung bảng hiệu công ty gồm:
• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ công ty.
2. Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử;
- Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử,…
- Doanh nghiệp liên hệ để được tư vấn về chữ ký số và báo giá hợp lý nhất hoặc gọi 0976 228 883 để được hỗ trợ
- Doanh nghiệp liên hệ để được tư vấn về chữ ký số và báo giá hợp lý nhất hoặc gọi 0976 228 883 để được hỗ trợ
3. Nộp tờ khai thuế môn bài ( Nộp bằng chữ ký số )
+ Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày Doang nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh;
+ Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Mức phạt chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài theo thông tư 166/2013/ TT-BTC của bộ tài chính như sau:
TT Số ngày chậm nộp Mức phạt
1. 1 đến 5 ngày Phạt cảnh cáo
2. 5 đến 10 ngày 400.000 đến 1.000.000 đ
3. 10 đến 20 ngày 800.000 đến 2.000.000 đ
4. 20 ngày đến 30 ngày 1.200.000 đến 3.000.000 đ
5 .30 ngày đến 40 ngày 1.600.000 đến 4.000000 đ
6. 40 ngày đến 90 ngay 2.000.000 đến 5.000.000 đ
4. Nộp thuế môn bài sau khi thành lập.
Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp được quy định như sau:
+ Mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống ;
+ Mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/07 thì thuế môn bài của năm đó chỉ phải đóng 50% mức cả năm.
Mức phạt nếu chậm nộp tiền lệ phí môn bài
Theo thông tư 130 /2016 TT-BTC của bộ tài chính như sau:
Số tiền phạt = số tiền thuế môn bài chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.
Vd: Nếu doanh nghiệp có vốn điều lệ là 2 tỷ, chậm nộp tiền thuế môn bài 30 ngày thì số tiền phạt được tính như sau:
Doanh nghiệp có vốn điều lệ 2 tỷ thì mức thuế môn bài phải đóng là 2 triệu/ 1 năm
Số tiền phạt = 2.000.000 đ x 0.03% x 30 = 18.000 đ
5. Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Sau khi mở tài khoản doanh nghiệp phải nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT và tiến hành nộp thuế qua mạng điện tử ( sử dụng chữ ký số để nộp)
Sau khi mở tài khoản doanh nghiệp phải nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT và tiến hành nộp thuế qua mạng điện tử ( sử dụng chữ ký số để nộp)
6. Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tài khoản ngân hàng
- Giấy chứng nhận thông báo tài khoản ngân hàng với sở KH&ĐT
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của kế toán nếu có
- Quyết định bổ nhiệm kế toán
- Hợp đồng lao động với kế toán
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính như: giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất hoặc giấy xác nhận địa chỉ là có thực của chính quyền cấp xã, phường
- Hợp đồng thuê nhà
- Hợp đồng bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ với khách hàng
- Hóa đơn mua vào các vật dụng, dụng cụ, thiết bị, máy móc...; như bàn ghế, máy tính...
- Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ( 3 bản)
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, Doanh Nghiệp nộp tại chi cục thuế quản lý doanh nghiệp sau đó cơ quan thuế sẽ ra phiếu hẹn trả kết quả " Chấp thuận đặt in hóa đơn" cho doanh nghiệp.
Trong khoản thời gian này cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra để xác minh trụ sở công ty xem Doanh Nghiệp có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hay không.
Để đủ điều kiện đặt in hóa đơn Doanh nghiệp cần làm các việc công việc nêu ở mục 6 và Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
7. Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp;
Sau khi lấy kết quả chấp thuận cho phép đặt in hóa đơn GTGT của cơ quan thuế, Doanh nghiệp tiến hành làm các công việc sau:
+ Đặt in hóa đơn GTGT
+ Làm thủ tục nộp thông báo phát hành hóa đơn GTGT qua mạng ( sử dụng chữ ký số để nộp )
+ Đặt in hóa đơn GTGT
+ Làm thủ tục nộp thông báo phát hành hóa đơn GTGT qua mạng ( sử dụng chữ ký số để nộp )
8. Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
